1、如何进入前台销售界面 通过后台设置的收银员账号密码登录,可以进入前台销售界面。登录后台,打开“基础资料”、“员工档案管理”可以添加收银员。新添加的收银员,初始登录密码为123
收银员登录成功后,前台销售界面如下:
2、调用会员信息开单 点击按钮“F1-会员”或按F1按钮,可以打开会员信息窗口。如果要调用系统中已有的会员,在搜索框中输入卡号、手机号或者姓名的拼音首字母,按回车(Enter)键,即可调出会员信息,再次按下回车键,可以关闭会员信息窗口,并将会员信息显示在前台收银界面。会员信息界面如下图所示:
勾选“显示消费记录”可以查看当前会员的历史消费记录。点击“打印”按钮,可以打印“会员信息详情报表”。
3、增加新会员 在打开会员信息界面后,搜索框为空时,直接按回车(Enter)键,即可开始输入新会员信息。新会员信息输入完成后,点击“保存”按钮可以保存会员信息,保存会员信息时,可以自动生成卡号。其中的区域和级别可以在后台设置。
如果单据已经结算,忘记调用会员信息了,可以点“F1-会员”按钮调出会员信息,然后点击“附单据”按钮,可以把指定单据号的单据附加到该会员名下;点击“兑积分”按钮,可以用会员的积分抵现金,也可以用积分兑换礼品,也可以直接扣除积分。
4、旧料回收和新品换新 点击“F2-旧料”按钮,可以打开旧料回收及新品换新窗口。旧料回收和新品换新的区别,主要在于是否收取加工费,是否扣除积分。旧料可以分为计重类及计件类,石料有值时为计件类,石料为空时为计重类。如果要回收计件类的素金饰品,可以将石料的值选择为点(.)。勾选保存后继续添加下一个,可以连续输入多个旧料信息。
5、销售或赠送物料货品 点击“F3-物料”按钮,可以录入物料信息。物料信息分为“首饰盒”“礼品类”及“其他类”,首饰盒不扣积分也不计费,且可以根据后台物料信息设置的对应款式,在销售首饰时自动匹配首饰盒。礼品类需要扣除积分,其他类需要计费。选择物料类别后,可以通过输入物料编码或按对应的功能键或直接双击右侧的物料即可。物料信息录入完成后,点击“关闭”按钮,将会在前台显示物料信息。
6、前台退单 按“F4-退单”按钮,可以打开退单窗口。如前台未显示退单按钮,可以在后台“基础资料”“系统参数设置”界面,设置“是否显示退单按钮”;输入单据编号、会员卡号或手机号,按回车键 找出需要退单的单据,点击“退单”按钮进行退单。如提示超过了设定的天数,不能退单,可以在后台“基础资料”“系统参数设置”界面,设置“销售后可退单的天数”。
可以在后台管理中,“基础资料”“用户权限设置”中,设置收银员是否有退单权限。如收银员没有退单权限,在退单时,可以申请有退单权限的经理或总店人员授权。
授权退单有三种方式:一是直接在前台申请授权时,输入授权人的登录账号和密码授权退单;二是授权人登录后台,在“其他管理”“批准折扣退单”界面进行退单;三是在微信小程序中,点开“其他”“退单打折”页面,授权退单。如没有关联微信小程序,请登录以总店管理员身份登录后台,点击菜单“总店管理”“微信小程序”,拉取微信小程序二维码,然后使用微信扫码关联微信小程序,再登录账号密码即可以授权。
7、关于支付类别 结算时可以选择多种付款方式,便于统计做账。客户付款方式可以在后台管理程序,进入“基础资料”“数据字典维护”,选择项目“支付类别”进行设置。