金荔珠宝管理系统操作之饰品入库

本程序对饰品实行逐件编码管理，因此饰品入库工作是本程序首先要做的，而且是必须的工作，也是一项经常要做的工作，请认真阅读下方的操作说明，以提高饰品入库的工作效率，减少饰品入库操作的差错发生情况。

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1、增加空白行  在录入或粘贴饰品信息前，确定要录入多少行（后续也可以增加或删除），然后点击“增加”按钮，输入要增加的行数，系统自动增加空白的记录信息，用于后期录入或粘贴饰品信息。不增加空白行直接录入饰品信息也可以，系统会自动增加一行，但这样很不直观，一般不主张这样逐行手工录入。

2、选择单元格  按住鼠标左键，往下方或右方或右下方拖动，可以选择单元格，单元格被选中后，背景色会变成蓝色。一般是按住鼠标左键，往下方拖动，选择一列中的部分单元格，选中后用于进行批量设置或粘贴操作。在列标题上点击鼠标左键或右键，可以选择一整列。

3、批量设置  在选择的整列单元格或一列中的部分单元格上点击鼠标右键，再点“批量设置…”，可以批量设置单元格的内容。如单元格为成色、石料、款式等可选择的项，在弹出的批量设置对话框中，将提供下拉列表供选择；如单元格为编码、证书号等不可重复的序列时，会自动从批量设置的值开始，自动顺序+1，填充要设置的单元格的值；如为其他单元格，则将所选择的单元格的值填充为批量设置的值。

4、粘贴数据  在选择的整列单元格或一列中的部分单元格上点击鼠标右键，再点“粘贴数据”，可以将从Excel电子表格中复制的某列数据，批量粘贴到所选择的单元格中。若复制的单元格数目大于可粘贴的单元格数目，则只粘贴所复制的前面部分单元格的内容。因此，在粘贴前，请确定所选择的行数与从单元格中复制的行数相等，以免粘贴不完整。

5、粘贴品名  可以直接从Excel电子表格复制品名，粘贴到程序表格的“品名”中，系统会自动填充成色、石料和款式。若未能正确填充，请先检查在“基础资料”中，是否将要粘贴的品名中的成色、石料和款式已设置到系统中了，系统中没有的成色、石料、款式，程序将不能自动识别。

6、开启下拉框直接选择值  点击“开启下拉框”按钮，下方表格中可由列表项选择的单元格会显示下拉列表，可直接在表格中直接选择输入值。点击“关闭下拉框”按钮，可以恢复为直接输入值。

7、设置表格显示的列  系统自动根据所入库的货品类别显示不同的列，也可以通过点击“设置列”按钮，设置表格所显示的列，在录入数据时，可以把一些不需要的列隐藏，便于数据录入。

8、设置按回车（Enter）键焦点的方向  点击“回车往下”按钮后，再按回车（即Enter）键时，当前单元格下方的单元格将获得焦点，便于快速录入饰品的价格及重量等需要一列一列手工录入数据；点击“回车往右”，再按回车键时，当前单元格右侧的单元格将获得焦点，便于逐件饰品录入数据。

9、部分列的数据不能直接录入，只能由其他列数据自动计算  饰品的总重、成本和标价显示为浅灰色，这些列不能直接录入数据，必须由其他列的数据自动计算。如饰品的总重等于金重+石重（石重由Ct换算成克计算），成本等于金价（指进货价）*金重+石价*石重+附加费，标签价等于成本*系数。如不管理成本，可以直接将标价粘贴到“附加费”，将系数设置为1，则标签价自动等于附加费。

10、计算选中单元格的和 选中某列或部分单元格后，点击“求和”按钮，则在上方工具栏右侧自动显示所选择的行数及所选择单元格的值的和。

11、高级查找  点击“查找”按钮，可按编码、金重、标价、成色、石料、款式、花型、备注及标识进行高级查找，如勾选“只显示查找到的记录”，点击“确定”后，下方表格则只显示符合条件的记录。

12、导出饰品信息到Excel电子表格  点击“导出”按钮，可将表格中的饰品信息导出到电子表格。如系统安装了电子表格，程序能调用电子表格插件，可以取消“纯文本导出”，可以导出带排版信息的电子表格数据；如勾选“纯文本导出”，则只导出数据本身，但导出速度会更快。

 如需要将入库数据删除了重新录入，可以先导出到电子表格，在电子表格中修改后，再重新从Excel复制后再粘贴到程序中。

如需要打印标签，可导出到Excel电子表格后，通过标签打印软件调用所导出的Excel电子表格数据进行打印。出于标签打印软件版权方面考虑，本程序不直接调用标签打印软件进行标签打印，请自行导出到Excel电子表格后打印标签。

13、打印饰品明细表  点击“明细”按钮，可以打印如下图所示的“饰品上柜明细表”：

14、打印汇总统计报表  点击“统计”按钮，可打印本次入库单的饰品分类统计报表。

15、审核和取消审核   点击“审核”按钮，可以对录入的饰品进行审核，审核后饰品将进入库存，并可以通过扫描条码或录入条码号进行销售。审核后饰品信息将不能在此表格中直接进行修改。（标识列审核后可以修改，饰品编码及标价可以通过“库存管理”-“饰品信息追踪”功能进行修改）。如审核后需要修改饰品其他信息，可点击“取消审核”按钮，取消审核修改后再重新审核即可。

16、关于“标识”列  “标识”列不同于其他列，在审核后仍可以修改。也可以在“库存管理”-“库存饰品明细”功能中进行修改。如需要对入库的饰品进行一些状态标记的变更或批量设置某些状态，可以通过高级查找及“标识”列配合使用达到实际使用需求。