在会员信息信息管理窗口,点击“增加”按钮,可以打开批量添加会员界面,进行会员信息批量录入与添加。或者从Excel表格中复制了,粘贴到会员批量添加界面的表格中。批量添加会员的界面如下图所示:
1、增加空白行 点击“增加”按钮,在弹出的对话框,输入要增加的空白行数,增加需要录入会员数量的空白表格。
2、删除会员行 选中要删除的行,点击“删除”按钮。如会员姓名为空,系统直接删除所选行;如会员信息不为空,系统提示是否删除,点击“是”按钮后,直接删除选择行。
3、设置按回车键方式 点击“回车往 下”或“回车往右”按钮,可以改变在表格中按回车(Enter)键时,光标跳转的方向(回车往 下:跳到下一行;回车往右:还是下一列);
4、对所选中的单元格数值求和 选中相应的单元可,点击“求和”按钮,可对所选中的单元格中的数值进行求和,并显示所选中的行数。
5、导出当前表格中的数据 点击“导出”按钮,可将当前表格中的数据导出到Excel电子表格中。
6、打印会员明细一览表 点击“明细”按钮,可以将当前表格中的会员信息打印到报表中。
7、批量粘贴数据 在Excel电子表格中复制会员中的某列(比如姓名),在本界面空白表格中选择一列中的全部或部分单元格(在列标题上点右键,可选中整列),再点击鼠标右键,点击“粘贴数据”菜单,可以将电子表格中复制的数据粘贴到所选择的单元格中。
8、自动生成会员号 会员号可以录入也可以为空。如果保存时会员号为空,系统会自动生成新的会员号。批量添加会员时,如果会员号在现有会员中已存在,则不能保存成功。
9、批量设置单元格的值 选中某列中的全部或部分单元格后,点击鼠标右键,再点“批量设置”,则可以将所选择的单元格的值设置为指定的值。如批量设置的是”卡号“,则会从所设置的值开始,逐个加1进行设置。其中性别、会员级别不能为空,而且必须是所指定的列表中的值。所属区域和销售员可以为空,如不为空,必须是所指定的列表中的值。
10、关于生日 生日可以为空,如不为空,必须按指定格式设置。生日可以为公历生日或者农历生日,公历生日的格式如:3月8 ,不需要指定“年”,不需要在后面加“日”,也不要在月份及日期前加“0”;农历生日格式如:冬月初八,其中月份只能是:正|二|三|四|五|六|七|八|九|十|冬|腊,日期只能是:初一|初二|初三|初四|初五|初六|初七|初八|初九|初十|十一|十二|十三|十四|十五|十六|十七|十八|十九|二十|廿一|廿二|廿三|廿四|廿五|廿六|廿七|廿八|廿九|三十。如输入诸如 2018-05-13或者3-8之类的可能为日期的格式,在保存时,系统将会尽可能转换成规范的生日格式。
11、保存数据 录入完成后,点击“保存”按钮,系统对数据进行验证,验证通过后,则自动将数据保存到系统会员信息中。数据保存成功后,本窗口将关闭,请先核对清楚会员信息,然后再保存。保存成功后,可以在会员信息管理窗口中进行再次修改。